Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Transport
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique. Rejoignez notre équipe dans l'environnement passionnant du Port de commerce ! Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services : 1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés - Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion - Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général.) - Editer, vérifier et envoyer les bons de commande - Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin - Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises - Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle) 2. Assurer la gestion administrative des marchés - Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les[...]
